商業物流對每個組織都很重要,無論範圍、行業或專業如何。 詳細了解車隊經理如何更好地利用物流管理將貨物和服務從 A 點運輸到 B 點。
這是將貨物從一個主要地點(例如製造倉庫)運輸到目的地的過程。 這一運動過程構成了現代商業物流,並使您的物流業務順利運行。
物流和供應鏈
什麼是物流和供應鏈?
供應鏈管理和物流管理是兩個經常互換使用的主題,因為這兩個概念都是經營成功企業的核心。 雖然供應鏈包括從生產到交付的每個要素,但物流只是供應鏈這一更大概念中的一個要素。
讓我們進一步解開這個問題。
供應鍊是由企業、組織和其他人員組成的網絡,它們共同努力生產和分銷流行產品。 另一方面,物流負責供應品和成品從地點 A 到地點 B 的安全運輸,包括運輸和倉儲。
物流還包括兩個過程:
- 收集公司分銷中涉及的每個流程的數據
將人力資源、材料、設備和資本等資源分配到貨物流動所需的不同步驟
儘管物流是一個比整個供應鏈更容易理解的概念,但不要讓它的簡單性欺騙了您,物流在其中的許多步驟中發揮著巨大的作用,以保持其功能並有利於業務。
- 商業物流:它是什麼以及它如何運作
商業物流是指貨物在運輸過程中的工作流程和監督,無論是從供應商到企業還是從企業到客戶。 這裡的關鍵概念是將這些流程作為一個統一的系統進行管理。
您不必手動管理和監督此過程。 物流管理系統可以處理入庫要素,例如採購和安排產品、零件、材料和成品庫存從供應商到公司倉庫或製造工廠的運輸。 出庫元素例如物品通過公司生產線、倉庫並最終到達客戶的流程。
這兩個要素都需要物流經理實施其他管理技術,例如:
- 運輸管理
- 倉庫管理
- 車隊的管理
- 訂單處理
- 庫存控制
- 供需預測
- 管理第三方物流 (3PL) 服務提供商
物流管理系統可以接管這些不同的管理部門,並根據需要自動收集和處理信息。 讓物流經理承擔實際任務,例如確保運輸的物資安全完整地到達,並努力獲得客戶的積極反饋。
企業物流管理如何提高利潤?
商業物流管理通過交換商品和服務為企業贏得利潤和貿易,使物流成為任何企業的支柱。 如果沒有經濟收益和貿易,實際上就不會發生交易、交易、利潤,最終也不會產生業務。
但如果做得正確,隨著時間的推移,企業物流管理可以使組織變得更精簡、更有利可圖。 為貨物和物品從生產到消費的流動提供更廣泛的可見性,確定有助於或阻礙貨物順利運輸和分配的基礎設施和運營實踐
儘管這個過程很順利,但它可以顯示任何企業當前工作流程中的裂縫。 它還可以告知員工職責的哪些方面處理得很好,哪些方面需要新的或更新的系統。 為了確保不再出現“裂縫”,應遵循一組入站和出站域,以確保有效的物流處理。
有效物流的七大支柱
- 材料採購
材料採購不僅僅是尋找最便宜的原材料供應商。 物流包括計算和管理延遲交貨延遲、附加服務成本、額外費用、由於距離或監管環境而增加的運輸成本以及倉儲成本等因素。
要加倍努力為任何材料找到合適的供應商,還需要了解這些因素將如何影響總體運營成本。 這個過程被稱為“戰略採購”。
- 交通
車隊管理者應特別關注物流規劃的這一組成部分,因為它是物流管理的核心。
為了讓運輸在物流規劃中發揮作用,首先,公司需要選擇最佳的運輸方式——運輸只有三種貨運選擇:空運、水運或陸運。 然後,他們根據成本、速度和距離選擇最佳承運商,包括優化需要多個承運商的路線。
如果貨物在全球範圍內運輸,托運人需要了解海關、關稅、合規性和任何相關法規,而運輸和車隊經理必須使用儀表板和分析軟件記錄和跟踪貨運、管理計費並報告績效。
- 訂單履行
為了使物品順利到達目的地,必鬚根據客戶的訂單從倉庫“挑選”正確的物品,進行正確的包裝和標籤,然後按計劃運送到客戶的家中或收集地點。 一旦交付,就會創建訂單履行,這是客戶配送中物流排序的核心。
- 倉儲
短期和長期存儲都是物流規劃的常見部分,事實上非常常見,因此創建了一個新流程——倉庫管理系統 (WMS),以幫助物流規劃人員通過考慮易腐貨物的具體條件來優化倉庫空間 ,以及詢問冷庫、碼頭設施等設施以及是否靠近鐵路線等交通方式。
此外,WMS還可以推斷出計劃運輸並放置在倉庫前面的貨物。 而需求較低的物品則存放在後面。 易腐爛的貨物經常會輪換,因此最舊的貨物會首先被運出,以確保倉庫的有效運營。
- 需求預測
物流滿足庫存需求預測。 這可以確保企業永遠不會耗盡高需求的產品或材料,也不會囤積不需要的物品。 這為企業節省了金錢、時間和可能因銷售不佳而過期的產品。 通過使用需求預測,物流經理可以精確地確定他們需要每種產品的數量以及何時需要。
- 庫存管理
根據過去的趨勢或季節性行為,公司可以針對某些產品的需求增長制定計劃,並根據要求滿足需求。 反過來,公司可以更好地確定何時為需求不高的商品提供折扣價格,並激勵自由資本再投資於需求較高的商品。 這樣,他們還可以保持更高的利潤並加快庫存周轉速度。
由於商店彼此不同,良好的庫存管理使企業能夠決定將一個商店或地區表現不佳的產品運送到需求旺盛的另一商店或地區,而不是通過打折定價來擺脫庫存而蒙受損失。 或者通過丟棄產品來製造浪費。 物流是將庫存轉移到可能獲得最優惠價格的關鍵。
- 供應鏈管理(SCM)
供應鏈本質上是一系列交易。 如果物流失敗,供應鏈就會失敗,交易就會陷入停滯。 為了更好地解釋,在大流行期間,多個國家的過道
什麼是運輸物流管理?
運輸管理是物流管理的一部分,因此,它被認為是配送要素中最重要的方面之一,也是決定公司成敗的因素。
由於運輸和物流管理非常相似,因此它們具有相同的主要目標,即在公司的供應鏈中高效且有效地運輸貨物,這一點並不罕見。
最終目標:實物交付
運輸物流專注於將貨物從一個地點成功運送到另一個地點。 計劃安全、按時交付是一回事,但在沒有丟失、損壞或企圖盜竊的情況下穿越地形並交付實物則是另一回事。
為了快速滿足交貨期限而不遇到任何問題,最好了解運輸功能。 交通運輸服務的功能可分為三個重要領域:
- 運營管理
- 車輛和車隊組織
- 基礎設施管理
- 最適合您業務的地形
根據托運人運輸的物品、物品的大小以及物品的價值,不同的運輸方式可能適合該物品; 然而,通過比較不同的地形,可以看出,在所有不同的運輸方式中,公路運輸是貨運行業最常用的流行方式,原因如下
這是所有交通方式中最具成本效益的
- 您可以享受快速且預定的交貨(1-3 天交貨)
- 靈活的服務
- 輕鬆追踪貨運和車隊車輛
- 提供門到門全套送貨服務
- 最經濟的交通工具
為什麼主動管理至關重要?
訂單履行只是運輸和物流管理的眾多方面之一。 還有其他幾個原因可以解釋為什麼在您的這一業務領域採取主動行動至關重要。 如上所述,運輸管理對於整個供應鍊和企業的成功至關重要。
讓我們仔細看看支持主動管理的幾個原因:
優化庫存流程
當您有效管理運輸物流時,您的整個供應鏈就能順利運行。 這將使您能夠密切關注庫存並進行相應的管理,特別是在使用運輸技術的情況下。 因此,您的倉庫的運營效率將會提高,交貨時間將會縮短,並且存儲成本將會降低。
環境可持續性
隨著您的物流方法變得更加精簡併使用最適合您的業務實踐的地形,另一個好處是減少您的碳足跡。 交通運輸行業以“排放量大”而聞名,因此減少排放的每一小步都值得慶祝。
此外,努力減少空氣污染將吸引那些希望與認真履行社會責任的公司合作的客戶。 優化您的運輸流程將同時減少對環境的影響,同時提高客戶滿意度。
物流管理的一些顯著好處
- 提高知名度
通過商業物流管理,物流經理可以通過戰略性的、更精確的視角來了解配送和運輸過程。 重要的是要注意產品創建的初級階段所採取的步驟,例如前端設計、測試和產品生產。 雖然這些都是至關重要的流程,對於鞏固品牌市場份額至關重要,但它們不應佔用及時、高效和經濟高效的方式將產品推入企業供應鏈的時間。
- 降低成本
智能企業物流規劃可幫助物流經理削減許多以前被忽視的運輸和倉儲費用。 通過車隊管理軟件、庫存管理和需求預測等程序,企業可以定制更具戰略性的進出港運輸時間表、路線、車隊車輛維護等。 這樣,管理者就可以將通過有效支出和省錢方法節省下來的錢分配到其他地方。
通過商業物流工作降低的主要間接成本包括:
– 存儲和庫存持有計算
– 採購費用
– 每單位生產成本
– 固定資產支出,如倉庫、車輛等。供應鏈總支出
與此同時,商業物流不斷改善:
– 現金流
– 訂單履行率
– 投遞時間
– 淨利潤
- 改善客戶體驗,提高客戶滿意度
在企業交付產品的所有不同選擇中,大多數客戶更喜歡送貨上門。 通過這種交付選項,客戶可以在抵達時享受安全的付款方式、優質的商品或服務,並節省前往最近交付地點的燃油和路費。
為了更好地滿足客戶的需求,交付過程應該是一種快速而直接的體驗,作為客戶,沒有什麼比不知道包裹在哪里或何時到達更糟糕的了。 及時準時的到達、組織清晰的溝通渠道以及完好無損的貨物是影響客戶滿意度並保證對整體送貨服務產生積極反饋的關鍵因素。
當您的組織無法滿足這些交付期望時,客戶滿意度可能會大大降低。 然而,物流經理可以在商業物流的幫助下防止這種情況發生。
- 增加利潤
高效的物流管理為您提供有關運營和客戶關係的可靠運輸和業務洞察。 然後,該信息可用於提高訂單履行率,從而提高利潤。 借助車隊管理軟件、車隊數據、路線優化和主動車輛跟踪等其他管理程序,管理人員可以最大限度地降低運營成本並確保供應鏈同步。
對車隊管理有何影響?
糟糕的物流規劃充其量只會暫時影響公司的利潤。 最壞的情況下,它可能會造成相當大的破壞。 由於物流被視為交易的物理表現,沒有物流,現金流就無法從買方轉移到賣方,從而導致生產停頓以及產品和利潤的巨大損失,最終導致客戶滿意度不佳和銷售下降 在客戶中。
對於企業來說幸運的是,管理人員可以使用物流管理軟件來幫助企業和車隊做出最佳決策,例如計算最佳路線和運輸決策、控製成本、保護投資和跟踪貨物流動。
物流最佳實踐因業務性質及其產品決策而異,但過程總是很複雜。 自動化是效率的關鍵。 該軟件通常還可以自動化流程,例如:
- 根據費率波動或技能選擇托運人
- 打印運輸標籤
- 交易自動輸入到財務分類賬和資產負債表中
- 訂購托運人取件
- 記錄收據和收據簽名
- 幫助庫存控制
- 這一軟件可以立即完成許多工作。 現代物流管理在人工智能 (AI) 和物聯網 (IoT) 等技術的幫助下,使管理人員能夠找到新的收入來源並提高交付盈利能力。 當然,這些目標可以在不使用技術的情況下實現,但這些方法可以讓企業實現更高標準的物流管理和交付效率。
Cartrack 量身定制的車隊管理系統