Cartrack 共乘:簡化企業車隊預訂的智能方式

車隊管理的一個方面是一些企業往往忽視的車輛共享。在許多情況下,員工必須輪流使用相同的車輛。當這些車輛沒有正確分配時,就會出現可用性問題,導致運營效率低下。

在這種情況下,需要一個在線車輛預訂系統來確保員工可以使用車輛。讓我們看看車輛預訂系統的重要性,以及Cartrack 共乘如何成為完美的解決方案。

在本文中,您將:

• 了解什麼是 Cartrack 共乘以及它如何運作
• 了解為什麼企業需要智能車輛預訂系統
• 了解 Cartrack 共乘如何改善您的業務運營

什麼是 Cartrack 共乘?

Cartrack 共乘是一個智能車輛在線預訂系統和管理系統,旨在簡化車隊運營。它使員工能夠預訂共享的公司車輛而不會發生調度衝突,同時允許車隊管理人員有效地分配車輛並優化可用性,提高整體生產力。

員工還可以使用集中預訂系統為特定業務需求預訂車輛,例如客戶會議、現場訪問或商務旅行。

共乘如何運作?

理解 Cartrack 共乘功能概念的一個簡單方法是將其與預訂會議室進行比較。如果您碰巧走進會議室而沒有預訂,您可能會發現一群不同的人可能會在那裡待幾個小時。但是,如果有一個預訂會議室的系統,那麼您就可以看到哪個可用以及什麼時候可用。

公司車輛通常存在同樣的問題,使 Cartrack 共乘成為必不可少的工具。Cartrack 共乘允許車隊管理人員查看詳細的預訂請求,其中包含駕駛員是誰、使用目的以及該人何時需要車輛等信息。從那裡,車隊管理人員可以根據指定的原因批准或拒絕預訂。

以下是簡化車輛預訂的四個主要 Cartrack 共乘功能:

1. 1. 車輛狀態概覽:提供所有車輛的實時狀態更新。詳細信息包括已預訂使用的車輛、當前正在使用的車輛以及已歸還車輛的歷史記錄。此部分還顯示車輛總數與已請求、已批准或已拒絕的數量。
   2. 日曆視圖:與 MS Outlook 上的會議日曆類似,此選項為管理人員提供所有預訂的日曆格式概覽,包括日期、時間和持續時間。
   3. 資源:通過顯示每個部門有多少可用車輛以及過去和未來車輛預訂的視圖,改善資源可用性管理。

• 設置:啟用車輛過濾以滿足每個部門的特定需求。例如,有些公司有混合車隊。小型車輛由銷售人員用於與客戶會面;貨車用於運輸公司設備;卡車用於大型交付。如果不根據部門需求對車輛進行分類,銷售人員可能會錯誤地為商務會議請求卡車而不是小型車。因此,這些過濾器確保將正確的車輛分配給合適的駕駛員。此外,通過這些設置,可以將預訂配置為自動批准以加快流程。

誰可以從 Cartrack 共乘中受益?

鑑於這是一個內部車輛預訂系統,任何擁有車隊的公司都可以使用我們的共乘服務。從小型企業到在全國各地擁有多個辦公室、倉庫和車輛的企業。

為什麼企業需要智能車隊在線預訂解決方案?

讓我們看看擁有大型車隊的企業每天遇到的一些問題,以及為什麼 Cartrack 共乘將是最佳解決方案:

• 低效的預訂流程導致時間浪費手

動預訂流程耗時且容易出錯。這會導致延誤、重複預訂和混亂。當員工在車輛可用性方面遇到困難時,會影響生產力。Cartrack 共乘通過顯示每輛車輛的可用性並允許自動批准以加快流程來最大限度地減少這些錯誤。

• 車隊使用管理不善增加成本

調度不當會導致不必要的車輛停機時間。例如,某些車輛可能在無人注意的情況下被預訂的次數多於其他車輛。這些車輛的過度使用會導致更大的磨損,從而導致更高的維護成本。Cartrack 共乘有助於均勻分配車輛使用,防止特定車輛過度磨損。

• 缺乏可見性造成合規性和問責制問題

手動預訂系統使追蹤車輛使用變得具有挑戰性。一些員工可能會使用他們沒有駕駛執照的車輛,這不僅使他們處於危險之中,而且還會影響公司的聲譽。

Cartrack 共乘保留提交預訂請求的每個人的姓名記錄,並允許車隊管理人員將員工駕駛執照與他們有資格駕駛的車輛鏈接。這也減少了問責制問題。

• 對可持續和經濟高效的流動性日益增長的需求

可持續性是任何車隊業務中非常重要的因素。共享車輛通過減少道路上的車輛數量來降低公司的碳排放。此外,對於希望在不影響運營的情況下縮小車隊規模的企業來說,這也是一個很好的選擇。

共乘如何與其他 Cartrack 車隊管理解決方案無縫集成

管理車隊還需要其他工具來確保順暢運營。以下是一些與共乘協同工作的解決方案,您可以將其添加到您的套餐中:

• 地理圍欄

共乘與Cartrack 地理圍欄功能無縫交互。車隊管理人員可以在辦公室、倉庫和其他區域周圍創建虛擬邊界,以便在車輛進入或離開這些場所時獲得警報。這有助於注意車輛何時超越未指定區域,這也是識別車輛是否按時取走和歸還的另一種方式。

• DID 標籤

Cartrack 駕駛員識別標籤通過幫助您使用駕駛員的識別號自動識別駕駛員和車輛來進一步促進駕駛員問責制。如果車輛在沒有標籤的情況下使用,可以將其標記為風險。這些標籤還具有啟動防護選項,這意味著除非有標籤,否則車輛不會啟動。這可以防止未經授權的駕駛員使用車輛。此外,DID 標籤還使車隊管理人員能夠創建特定時間的限制,並在未經批准的時間使用車輛時獲得警報。

• AI 雙視覺攝像頭

Cartrack AI 雙視覺行車記錄儀解決方案有助於提高駕駛員在路上的安全。通過人工智能的力量,這些攝像頭可以檢測分心的駕駛員行為,例如困倦、使用手機和吸煙。一旦檢測到,駕駛員將收到實時聲音警報,讓他們快速糾正自己的行為。這些面向道路和車內的攝像頭還提供前向碰撞警告,以幫助駕駛員保持安全距離。車隊管理人員可以隨時在 Cartrack 移動應用程序或網站上實時觀看錄像。

• 風險管理

管理車輛的另一個關鍵部分是確保它們的安全。在 Cartrack,我們專注於車輛安全。我們的車隊管理系統為您提供實時追蹤能力,因此您始終知道車輛的位置。在過去十年中,我們還擁有超過 100,000 輛被盜車輛的強大記錄。在不幸的盜竊事件中,我們的回收團隊全天候 24/7 可用,以確保快速派遣和有效的車輛回收。

• 座椅壓力傳感器

Cartrack 座椅壓力傳感器在車輛中的人數超過應有人數時觸發警報。這確保駕駛員在前往約會和交付的途中不會接載非員工的其他人。

開始使用 Cartrack 共乘!

先進的車輛在線預訂系統對每個車隊業務都至關重要。Cartrack 共乘加快了流程,並確保您的員工為工作預訂正確的車輛。今天加入我們,消除重複預訂和延誤。