車隊經理經常身兼數職，同時處理多個項目。 管理車隊管理任務（例如車輛登記、加油卡、發票、司機費用和報價）幾乎沒有時間專注於其他關鍵業務事務，例如員工生產力。 了解如何提高員工生產力並鼓勵車隊經理使生產重回正軌。

儘管車隊經理肩負著所有責任，但有些人可能不知道現代車隊技術可以減輕他們的負擔並有助於他們的日常工作。 車隊經理提高員工生產力的最有效方法是將部分職責外包給某人或其他人。

遠程信息處理和車隊管理系統

車隊管理系統是一個數據庫，用於存儲車隊的所有記錄。 有關現用車輛、車隊車輛規格、維護以及與車隊車輛有關的任何其他信息的文檔都可以存儲，並可在您需要時隨時訪問。

另一方面，遠程信息處理是車輛跟踪和通信服務的結合。 它收集並分析從您的車輛收集的所有數據，並將其直接發送給車隊經理。 該信息用於跟踪各種車輛信息。

他們共同擁有車隊經理可以完全訪問的廣泛車隊數據、報告和見解。 經理需要幾天時間收集和整理的所有行政任務都將在他們打開筆記本電腦或手機後立即等待他/她。

車隊管理如何幫助提高員工生產力？

車隊經理的作用是在監督車隊的同時保持低成本、利潤最大化和風險最小化。 有了車隊管理系統和遠程信息處理，一半的艱苦工作就已經得到解決。

借助 GPS 技術，車隊管理系統使您能夠：

• 了解車隊中每輛車的位置
• 了解每輛車的油耗並能夠節省
• 能夠通過持續監控車輛來降低維護成本
• 第一個知道何時需要更換或修復某些東西
• 通過實施路線優化來縮短交貨時間

有了這些優勢，車隊管理系統可以處理繁重的任務，車隊經理就有更多時間專注於最大限度地提高安全性、提高服務交付標準以及客戶服務和滿意度。 車隊管理系統不僅提高了企業的工作效率，還對每位員工的生產力產生積極影響。

什麼是員工生產力？

員工生產力意味著車隊經理更聰明地工作以提高企業的利潤。 這是員工在特定時間內完成的工作量，或者簡單地說，是車隊司機一天完成的工作量。

管理人員可以通過生產力跟踪訪問車隊數據或員工生產力報告，並了解員工的大部分時間都花在哪裡、完成工作需要多長時間以及完成的質量。 經理使用此信息來優化未來的運營。

生產力跟踪

生產力跟踪措施顯示您的員工在可以處理的項目數量以及完成項目的速度方面的生產力。 它還跟踪員工閒置或不工作時所做的事情、訪問哪些網站以及在這些網站上花費的時間。

對於車隊經理來說，每天監督許多任務並能夠在一天結束之前完成這些任務非常重要。 如果員工閒置或未完成任務配額而導致流程減少，生產率可能會迅速下降。 經理的工作就是讓他們按計劃進行並避免災難。

“我們經常認為生產力意味著每天完成更多的事情。 錯誤的。 生產力就是持續地完成重要的事情，”《原子習慣》的作者詹姆斯·克利爾說，“無論你在做什麼，真正重要的事情只有少數。 提高生產力是指在某些事情上保持穩定的平均速度，而不是在所有事情上保持最高速度。”生產力專家說道。

James Clear 與我們分享了一些頂級的生產力方法：

這些生產力方法可供管理者和員工使用和利用。 您的工作流程管理庫中的一個有價值的工具。

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